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Organisation et démarche

Les enjeux d’un tel mode de fonctionnement en réseaux sont multiples. Nous avons donc réfléchis sur certains points en particuliers. La souplesse du fonctionnement, nous paraissait être indispensable pour la bonne marche d’un réseau aussi ambitieux (en termes de géographie et de thématiques traitées). Notamment les modalités de prise de décision, d’adhésion, de représentativité, etc, ont été longuement analysées.

Tout comme une autre dimension a été prise en compte : les enjeux de pouvoir et les possibilités de récupération d’un ou plusieurs membres du control du réseau. Bien évidement même si ces questions ont été traitées en profondeur, nous ne restons pas à l’abri des dérives possibles que nous constatons pour d’autres initiatives. Deux autres enjeux déterminants dans la bonne marche d’un réseau ont fait l’objet de notre attention : l’animation et les sources de financement institutionnel. Ces deux axes répondent au problème de pérennité et de viabilité du réseau. Les éléments présentés ci-dessous sont les propositions d’organisation, les outils de fonctionnement pour le Repao qui prennent en compte ces différents enjeux cités et qui ont été approuvé par les différents acteurs.

Charte
Mode de fonctionnement du Réseau

Charte


• Contenu :
La Charte contient la Vision, les Missions, Axes d’intervention comme préambule, et les principes de fonctionnement.
• Pourquoi une charte ?
Pour réunir les membres autour de valeurs communes de fonctionnement et d’orientations
• Adhésion au réseau
Ratification et respect de la charte et du réglement intérieur
• Annexe :
Principes et règles de fonctionnement et sur les organes du réseau

Principes énoncés dans la charte :
• Convergence et mise en synergie : La convergence = expression de la nécessité que les activités de ses membres tendent vers le projet commun
La mise en synergie des acteurs = le décloisonnement de ces derniers. Pas seulement des acteurs de la pêche, mais également du commerce, de l’environnement, du tourisme, etc
• Partage : Base du concept de mise en réseau. Partage de valeurs, de visions, des pratiques des membres en interne au réseau (= enrichissement et renforcement mutuel de nos capacités) ; partage et échange de l’information (= une source de pouvoir pour le détenteur).
• Démocratie participative : Participation = essence même de sa mission, à tous les niveaux du réseau : au sein des différents organes, entre les membres, dans les projets, etc.
• Engagement = fondement de la réussite de notre réseau. Volonté d’y consacrer le temps nécessaire, des ressources matérielles et immatérielles dans la mesure de nos propres possibilités.
• Responsabilité : Décisions prises d’une manière concertée => notion de co-responsabilité = nécessité de répondre collectivement des actions et de leurs conséquences. Rendre compte et se rendre compte de ses avancées, échecs et impacts.
• Équité et transparence : Donner aux autres membres toutes informations nécessaires à une compréhension commune de ce qu’ils font au sein de ce dernier et pourquoi ils le font. Respect du principe de transparence = l’équité au sein du réseau. • Respect et Valorisation : Favorise l’épanouissement des membres. Valorisation des actions de ses membres et ces derniers doivent promotionner le réseau à l’externe.
• Subsidiarité : Différents organes se doivent d’appliquer le principe de subsidiarité = les décisions doivent toujours être prises aux niveaux pertinents. Coordination des projets pas toujours la coordination du réseau, mais également décentralisation et appui sur les potentialités des membres.
• Innovation : Moyens techniques, scientifiques, symboliques, organisationnelles et politiques afin d’influencer sur ces changements, tout en n’inhibant pas les propres capacités de la société. Créativité et innovation = essentielles pour réalisation mission du réseau. Capacité à proposer d’autres chemins, d’autres stratégies de lutte contre les pauvretés
• Capitalisation : Des plus values de ce concept, de nos actions, des bonnes pratiques = défi majeur auquel nous devons répondre afin que ce processus puisse se démultiplier au sein d’autres cercles.

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Mode de fonctionnement du Réseau



Organes
• Comité d’orientation stratégique [1]
• Bureau de coordination et d’animation [2]
• Point focal pays : animation du réseau au niveau national [3]

Outils
• Boussole
= fil conducteur pour les orientations politiques et stratégiques du REPAO
• Charte du réseau
= les règles du jeu au sein du réseau
• Plan d’Action (triennal)
= fil conducteur pour le bureau de coordination et d’animation / vie du réseau
• Forum annuel
= espace d’échange, de réflexion et de rapprochement

Comité d’orientation stratégique
• Qui ?
Il est composé d’une vingtaine de personnes, tenant compte de la représentativité des différentes catégories d’acteurs. Quatre membres sont fixes : un représentant de Enda Graf, un représentant de Enda Diapol, un représentant du WWF et le coordinateur du REPAO. Ensuite tous les ans, ce comité peut être renouvelé en gardant une certaine logique : trois représentants d’organisations professionnelles, un représentant de la recherche, les représentants des points focaux pays, trois représentants des administrations nationales et sous régionales de la pêche, du commerce et de l’environnement comme membres associés, des représentants des partenaires au développement comme membres observateurs.

• Quels droits ?
- Participer aux rencontres du comité d’orientation stratégique.
- Possède un droit de regard sur tous les aspects financiers du réseau
- Droit à l’information quant au réseau

• Quels devoirs ?
- Chargé de définir et d’adopter les orientations politiques du réseau
- Doit valider le plan d’action triennal
- Assurer la promotion du réseau au niveau national, sous régional et international
- Contribuer à l’intermédiation, la régulation et à la gestion des conflits.

• Quelle périodicité de rencontre ?
- 2 rencontres semestrielles de 2 jours par année
- En cas de besoin le comité doit se réunir.

Bureau de coordination et d’animation :
Mission
- Veillez à la cohérence des interventions dans la pêche dans le respect de l’orientation stratégique du réseau
- Chargé de la coordination et de l’animation du réseau
- Chargé de la production et de la gestion des projets / programmes dans le respect de la vision prônée par le réseau
- Comprendre et anticiper sur les enjeux et les concepts nouveaux de l’environnement de la pêche
- Veiller à une bonne organisation et à une bonne gestion financière et administrative du bureau.
- Chargé du friendraising.
- Chargé de la mise en oeuvre du suivi et de l’évaluation des orientations politiques du réseau et du plan d’action
- Chargé de la construction, du suivi et de l’évaluation des partenariats au sein et en dehors du réseau
- Chargé de la capitalisation des activités, des outils, des démarches (…) produits par le réseau
- Chargé de l’organisation des différentes rencontres : forum annuel, du comité d’orientation stratégique et autres rencontres dans le cadre du réseau.
- Proposer un projet de plan d’action périodique

• Outils ?
- Réunion de coordination tous les quinze jours
- Rapport technique et financier trimestriel
- Documents de capitalisation
- Base de données des membres, des partenaires

Point focal pays :
Définition :
Relais au niveau national du bureau de coordination et d’animation. Il peut être composé d’une ou plusieurs personnes ou rattaché à une association membre du réseau.
Missions :
- Représentation et appui du bureau de coordination et d’animation dans les pays de la sous région
- Relayer l’information auprès des acteurs membres du réseau
- Animer le réseau au niveau national en rapport avec le bureau de coordination et d’animation
- Chargé de l’élaboration, du suivi et de l’évaluation des relations de partenariats, au niveau national
- Chargé de l’organisation des réunions et rencontres au sein du réseau, au niveau national.

Forum annuel :
• Forme d’Assemblée Générale.
• Présentation et discussion des orientations et du plan d’action pour l’année du réseau
• Espace d’échange pour mieux se connaître et faire connaître les activités
• Choix d’un thème stratégique à traiter durant le forum

Modalités d’adhésion :
Télécharger le Règlement Intérieur du Repao


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